== Introduktion ==
Gevinstrealisering er en aktiv og dynamisk proces, der handler om at organisere og styre på en måde, der sikrer, at potentielle gevinster, der stammer fra investeringer i forandringer, reelt bliver opnået. Gevinstrealisering er IKKE at sætte krydser i skemaer!!!
'''Hvorfor beskæftige sig med gevinstrealisering'''? Gevinstrealisering er et af de områder, hvor der er de største forbedringspotentialer i forbindelse med offentlige projekter. Det handler om at få mere ud af mindre!
'''Håndtering af gevinstrealisering''' Realisering af gevinster bør håndteres som ethvert andet projekt, herunder med fokuseret styring og ledelse, ansvar, roller og milepæle.
== Hvad er en gevinst ==
En gevinst er et resultat af en forandring, der opfattes som positivt af en interessent. Gevinster er det, man får ud af forandringer. Forandringer er det, der leverer gevinsterne.
== Kritiske faktorer for gevinstrealisering ==
* Forandringsledelse
* Kommunikation
** Skabe gennemsigtighed
** Gøre antagelser tydelige
** Minimere uklarhed
== Modenhedstrappen for gevinstrealisering==
===Trin 1===
Gevinster anvendes til at retfærdiggøre investeringer i projekter, men når først projektet er godkendt til at gå i gang, fokuseres der på leverancerne og gevinsterne glemmes
===Trin 2===
Gevinster anvendes til at retfærdiggøre investeringer i projekter gennem udarbejdelse af en Business Case, og gevinsterne følges og afrapporteres i realiseringsfasen
===Trin 3===
Gevinster driver investeringer i udviklingsaktiviteter. Gevinstrealisering er det centrale tema i alle projekter
===Trin 4===
Gevinster anvendes ikke blot til at definere scopet og leverancerne for projekter, men til at definere og balancere porteføljen og til at formulere/validere forretningsstrategi
===Typisk status===
* Der mangler viden om og forståelse for gevinstrealisering
* Der mangler (ensartede) processer for gevinstrealisering
* Der mangler definition af ansvar og roller ifm. gevinstrealisering
* Der mangler placering og accept af ansvar og roller
* Der udarbejdes gevinstrealiseringsdokumentation… men det er meget lidt!
* Der mangler aktiv opfølgning på udviklingsaktiviteter og realisering af gevinster
===En mulig vej frem===
* Etablere en kultur, der forstår og er fokuseret på gevinstrealisering ved at:
**Undervise i gevinstrealisering
**Skræddersy og skalere en proces for gevinstrealisering
**Dokumentere den aftalte proces
**Etablere et gevinstrealiserings Centre of Expertise med bl.a. gevinstfacilitatorer og gevinstadministratorer
**Anskaffe software til at understøtte processen
==Proces i gevinstrealisering==
===Ide/Initiativ og Vision===
Det starter med, at ville en anden fremtid.
===Fremtidsbillede (mål)===
Så konkretiseres den fremtid, som man ønsker at opnå.
===Gevinstlandkort===
Så identificeres og beskrives gevinsterne:
*Når vi står inde i den ønskede fremtid, hvad kan vi så:
**Mere af
**Flere af
**Bedre (f.eks. rådata, arbejdsklima, processer)
**Mere effektivt (f.eks. arbejdsgange)
**Hurtigere (f.eks. søgning)
**Billigere (f.eks. drift)
**Mindre af (f.eks. siloopdeling, sygefravær)
**Grønnere (f.eks. besparelse af el)
===Projektleverancer og forretningsudvikling===
Så identificeres og beskrives leverancerne og forretningsudviklingsaktiviteter:
*Hvad skal vi gøre og hvad er nødvendigt for at opnå gevinsterne?
*Hvilke konkrete forretningsudviklingsaktiviteter er nødvendige?
*Hvilke konkrete leverancer er nødvendige?
Så udarbejdes et gevinstrealistlandkort og udarbejdes gevinstrealiseringsplanen:
*Beskriv gevinsten
*Beskriv, hvem der er gevinstejer
*Beskriv, hvordan gevinsten vil blive målt
*Adfærdsændringer, kvalitetsmålinger, brugerundersøgelser, efterspørgsel efter et produkt, kendskab til et produkt
*Beskriv, hvornår gevinsten vil blive målt
*Beskriv risici, herunder nødvendig forandringsledelse
Så gennemføres gevinstplanen:
*Gennemfør forandringsledelse (op på ølkassen!)
*Videreudvikl gevinstrealiseringsplanen
*Gennemfør målinger
===Gevinster realiseret===
Endeligt udarbejdes gevinstrealiseringsrapport:
*Gennemgå og evaluer resultat
*Gennemgå potentiale for nye gevinster
This site is not affiliated with or endorsed in any way by the Wikimedia Foundation or any of its affiliates. In fact, we fucking despise them.
|
