Difference between revisions 39425 and 39426 on plwikimedia

<big>'''Regulamin Wikigrantów'''<br /></big>
''(Przyjęty uchwałą Zarządu Stowarzyszenia [[UZ 2012-4]]UZ...)''
== Postanowienia ogólne ==
=== Definicje ===
:Użyte w niniejszym Regulaminie określenia posiadają następujące znaczenie:
::'''Grant''' — refundacja kosztów poniesionych na zakup materiałów wymienionych przez wnioskodawcę w składanym przez siebie wniosku.
::'''Komisja Wikigrantów, Komisja''' — ciało kolegialne powoływane w celu przeprowadzenia danej edycji Wikigrantów.
::'''Projekty Wikimedia''' — polskojęzyczne wersje następujących projektów: Wikipedia, Wikisłownik, Wikicytaty, Wikiźródła, Wikibooks i Wikinews, kaszubskojęzyczne wersje Wikipedii i Wikisłownika, śląskojęzyczna wersja Wikipedii oraz następujące projekty: Wikimedia Commons, Wikispecies, Translatewiki.
::'''Statut''' — [[Statut|Statut Stowarzyszenia Wikimedia Polska]] w wersji ze zmianami przyjętymi na Walnym Zebraniu Członków we Wrocławiu w dniu 19 marca 2011 r.
::'''Stowarzyszenie''' — Stowarzyszenie Wikimedia Polska, ul. Tuwima 95, pok. 15, 90-031 Łódź.

=== Zakres Regulaminu ===
:Regulamin określa zasady i tryb powoływania oraz odwoływania Komisji Wikigrantów, obowiązki i tryb prac Komisji, zasady i tryb podejmowania decyzji przez Komisję, zasady i tryb składania wniosków o grant, zasady realizacji grantu, a także zasady i tryb odwoływania się od decyzji Komisji.

=== Wikigranty ===
#Celem Wikigrantów jest finansowe wsparcie wartościowych inicjatyw mających na celu wzbogacenie projektów Wikimedia o nowe materiały lub poprawę jakości istniejących materiałów.
#Środki na przeprowadzenie danej edycji Wikigrantów przyznaje [[Stowarzyszenie Wikimedia Polska]].
#Wikigranty podzielone są na edycje. Czas trwania danej edycji Wikigrantów określa Zarząd Stowarzyszenia stosowną uchwałą.

== Komisja Wikigrantów ==
=== Istota i skład Komisji ===
#Do wyłącznej kompetencji Komisji Wikigrantów należy dysponowanie środkami przyznanymi na przeprowadzenie danej edycji Wikigrantów.
#Komisja liczy 5 członków, spośród których co najmniej połowa powoływana jest spośród członków zwyczajnych Stowarzyszenia, z zastrzeżeniem ust. 3.
#Członkiem Komisji Wikigrantów nie może zostać członek Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia.

=== Powołanie i odwołanie Komisji ===
#Komisja Wikigrantów powoływana jest przez Zarząd Stowarzyszenia stosowną uchwałą na czas trwania danej edycji Wikigrantów.
#Zarząd Stowarzyszenia powołuje Komisję w całości bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej połowy swoich członków. 
#Zarząd Stowarzyszenia odwołuje Komisję w całości lub w części bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej połowy swoich członków, powołując jednocześnie na ich miejsce nową Komisję lub nowych członków Komisji.

=== Tryb prac Komisji ===
#Komisja Wikigrantów obraduje na posiedzeniach jawnych na [[kanał IRC|kanale IRC]] #wikimedia-pl w [[w:Freenode|sieci Freenode]], z zastrzeżeniem ust. 2 i 6.
#W szczególnych przypadkach Komisja Wikigrantów może obradować na żywo.
#Termin najbliższego posiedzenia ustalany jest przez Komisję w drodze konsensusu i podawany do wiadomości publicznej na stronie WWW Wikigrantów co najmniej na 48 godzin przed planowanym posiedzeniem.
#Częstotliwość posiedzeń Komisji zależy od liczby wniosków o grant oczekujących na rozpatrzenie. 
#Posiedzenia Komisji odbywają się nie rzadziej niż raz na miesiąc.
#W szczególnych przypadkach Komisja Wikigrantów może odstąpić od obrad na posiedzeniach jawnych i podejmować decyzje za pomocą głosowania e-mailowego. W takich przypadkach postanowień ust. 3 nie stosuje się.

=== Zasady i tryb podejmowania decyzji ===
#Komisja Wikigrantów podejmuje decyzje w głosowaniu jawnym bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej połowy swoich członków.
#Po zapoznaniu się ze zgłoszonymi wnioskami Komisja przeprowadza dyskusję i głosowanie nad ich przyjęciem lub nieprzyjęciem ze względów formalnych.
#Po przyjęciu wniosków Komisja rozpatruje je zgodnie z kolejnością zgłoszeń, przeprowadzając dyskusję i głosowania nad ich zaakceptowaniem lub odrzuceniem.
#Przy rozpatrywaniu wniosków o grant Komisja Wikigrantów może zasięgnąć opinii Zarządu Stowarzyszenia, Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia, członków zwyczajnych Stowarzyszenia lub osób spełniających warunek wymieniony w ust. 1 sekcji „Wnioskodawca“. 
#Opinia Zarządu Stowarzyszenia jest dla Komisji Wikigrantów wiążąca.

=== Ogłaszanie decyzji ===
#Decyzje Komisji Wikigrantów ogłaszane są w formie pisemnej przez chętnego członka Komisji.
#Decyzja Komisji ogłaszana jest bezpośrednio poniżej rozpatrywanego wniosku w ciągu 24 godzin od jej podjęcia.
#Decyzja Komisji podawana jest do wiadomości wnioskodawcy na stronie dyskusji w wybranym przez niego projekcie Wikimedia w ciągu 24 godzin od jej podjęcia.

== Zasady i tryb składania wniosków o grant oraz realizacja grantu ==
=== Wnioskodawca ===
#Wnioskodawcą może zostać każda osoba zarejestrowana (posiadająca konto) w co najmniej jednym z projektów Wikimedia, z zastrzeżeniem ust. 2.
#Wnioskodawcą nie może zostać członek Zarządu Stowarzyszenia, członek Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia ani osoby im najbliższe w rozumieniu art. 39 ust. 2 Statutu.

=== Wniosek o grant ===
Wniosek o grant składany jest w języku polskim na wskazaną przez Komisję podstronę Wikigrantów. Wniosek o grant zawiera: 
:a) pseudonim (nick) wnioskodawcy wraz z linkiem do strony użytkownika w wybranym projekcie Wikimedia, w którym wnioskodawca jest zarejestrowany (posiada konto);
:b) opis projektu (planowanych działań) wraz z uzasadnieniem;
:c) harmonogram realizacji projektu;
:d) wykaz materiałów niezbędnych do realizacji projektu wraz z kosztorysem.

=== Realizacja grantu ===
W przypadku zaakceptowania przez Komisję wniosku o grant, wnioskodawca zobowiązany jest do: 
#wykonania czynności określonych w „Zasadach refundacji“, będących załącznikiem do niniejszego Regulaminu i opublikowanych na podstronie Wikigrantów;
#utworzenia podstrony we własnej przestrzeni nazw w projekcie Wikimedia, w którym realizowane będą planowane działania określone we wniosku o grant oraz poinformowania Komisji o istnieniu takiej podstrony;
#systematycznego raportowania postępu prac na utworzonej przez siebie podstronie.

== Zasady i tryb odwoływania się od decyzji Komisji ==
=== Odwołanie ===
# Wnioskodawca może odwołać się od decyzji Komisji w ciągu 14 dni licząc od dnia jej otrzymania.
# Odwołanie od decyzji składa się w formie elektronicznej za pośrednictwem e-maila wysyłanego na adres: [email protected].

=== Organ odwoławczy === 
# Organem wyższej instancji w postępowaniu odwoławczym jest Zarząd Stowarzyszenia Wikimedia Polska.
# Zarząd Stowarzyszenia rozpatruje odwołania od decyzji Komisji na najbliższym spotkaniu następującym po otrzymaniu odwołania, z zachowaniem warunków ust. 3.
# Decyzję o utrzymaniu w mocy lub uchyleniu decyzji Komisji Zarząd podejmuje bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej połowy swoich członków.
# Od decyzji Zarządu Stowarzyszenia nie przysługuje odwołaniZakres Regulaminu ===
:Regulamin określa zasady i tryb powoływania oraz odwoływania Komisji Wikigrantów, obowiązki i tryb prac Komisji, zasady i tryb podejmowania decyzji przez Komisję, zasady i tryb składania wniosków o grant, zasady realizacji grantu, a także zasady i tryb odwoływania się od decyzji Komisji.

=== Wikigranty ===
#Celem Wikigrantów jest finansowe wsparcie wartościowych inicjatyw mających na celu wzbogacenie projektów Wikimedia o nowe materiały lub poprawę jakości istniejących materiałów.
#Środki na przeprowadzenie danej edycji Wikigrantów przyznaje [[Stowarzyszenie Wikimedia Polska]].
#Wikigranty podzielone są na edycje. Czas trwania danej edycji Wikigrantów określa Zarząd Stowarzyszenia stosowną uchwałą.
#Na potrzeby Wikigrantów na stronach Stowarzyszenia prowadzi się podstronę Wikigrantów.

=== Definicje ===
:Użyte w niniejszym Regulaminie określenia oznaczają:
::'''Grant''' – refundacja kosztów poniesionych na zakup towarów lub usług wymienionych przez wnioskodawcę w składanym przez siebie wniosku;
::'''Projekty Wikimedia''' – polskojęzyczne wersje następujących projektów: Wikipedia, Wikisłownik, Wikicytaty, Wikiźródła, Wikibooks i Wikinews, kaszubskojęzyczne wersje Wikipedii i Wikisłownika, śląskojęzyczna wersja Wikipedii oraz projekty Wikimedia Commons, Wikispecies, Translatewiki;
::'''Statut''' – [[Statut|Statut Stowarzyszenia Wikimedia Polska]] w wersji ze zmianami przyjętymi na Walnym Zebraniu Członków we Wrocławiu w dniu 19 marca 2011 r.;
::'''Stowarzyszenie''' — Stowarzyszenie Wikimedia Polska, ul. Tuwima 95, pok. 15, 90-031 Łódź.

== Zasady i tryb składania wniosków o grant ==
=== Wnioskodawca ===
#Wnioskodawcą może zostać każda osoba zarejestrowana (posiadająca konto) w co najmniej jednym z projektów Wikimedia, z zastrzeżeniem ust. 2.
#Wnioskodawcą nie może zostać członek Zarządu Stowarzyszenia, członek Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia ani osoby im najbliższe w rozumieniu art. 39 ust. 2 Statutu.

=== Wniosek o grant ===
Wniosek o grant składany jest w języku polskim na wskazaną przez Komisję podstronę Wikigrantów i zawiera: 
:a) pseudonim (nick) wnioskodawcy wraz z linkiem do strony użytkownika w wybranym projekcie Wikimedia, w którym wnioskodawca jest zarejestrowany (posiada konto);
:b) opis projektu (planowanych działań) wraz z uzasadnieniem;
:c) harmonogram realizacji projektu;
:d) wykaz materiałów niezbędnych do realizacji projektu wraz z oszacowaną wartością grantu.

=== Uproszczony wniosek o grant ===
#Jeżeli oszacowana wartość grantu nie przekracza kwoty 150 PLN, wnioskodawca może złożyć uproszczony wniosek o grant.
#Wniosek składany jest:
#:a)na wskazaną przez Komisję podstronę Wikigrantów lub
#:b)poprzez e-mail dowolnemu członkowi Komisji lub
#:c)dowolnemu członkowi Komisji na stronie dyskusji użytkownika projektu Wikimedia wskazanej przez tego członka Komisji na podstronie Wikigrantów.
#Wniosek składany jest w języku polskim na wskazaną przez Komisję podstronę Wikigrantów i zawiera: 
#:a) pseudonim (nick) wnioskodawcy wraz z linkiem do strony użytkownika w wybranym projekcie Wikimedia, w którym wnioskodawca jest zarejestrowany (posiada konto);
#:b) krótki opis projektu (planowanych działań);
#:d) wykaz materiałów niezbędnych do realizacji projektu wraz z oszacowaną wartością grantu.

== Komisja Wikigrantów ==
=== Istota i skład Komisji ===
#Komisja Wikigrantów, zwana dalej Komisją, jest ciałem kolegialnym powoływanym w celu przeprowadzenia danej edycji Wikigrantów.
#Do wyłącznej kompetencji Komisji należy dysponowanie środkami przyznanymi na przeprowadzenie danej edycji Wikigrantów.
#Komisja liczy 5 członków, spośród których co najmniej 3 członków powoływanych jest spośród członków zwyczajnych Stowarzyszenia.
#Członkiem Komisji nie może zostać członek Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia.

=== Powołanie i odwołanie Komisji ===
#Komisja powoływana jest przez uchwałą Zarządu Stowarzyszenia na czas trwania danej edycji Wikigrantów.
#Zarząd Stowarzyszenia powołuje Komisję w całości bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej połowy swoich członków. 
#Zarząd Stowarzyszenia odwołuje Komisję w całości lub poszczególnych jej członków bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej połowy swoich członków, powołując jednocześnie na ich miejsce nową Komisję lub nowych członków Komisji.
#Postanowienia ust. 3 stosuje się odpowiednio w przypadku zgłoszonej Zarządowi Stowarzyszenia rezygnacji z członkostwa w Komisji.

=== Organizacja wewnętrzna Komisji ===
#Przewodniczący Komisji jest powoływany i odwoływany przez członków Komisji spośród nich samych w głosowaniu jawnym bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej połowy członków Komisji.
#Przewodniczący Komisji koordynuje prace Komisji, czuwa nad prowadzeniem podstrony Wikigrantów i wykonuje inne czynności przewidziane Regulaminem.
#Każdy członek Komisji w braku sprzeciwu któregokolwiek z pozostałych członków Komisji może wykonywać czynności przewidziane Regulaminem dla przewodniczącego Komisji.

=== Tryb prac Komisji ===
#Komisja obraduje na posiedzeniach na [[kanał IRC|kanale IRC]] #wikimedia-pl w [[w:Freenode|sieci Freenode]], chyba że Regulamin stanowi inaczej.
#W szczególnych przypadkach Komisja może obradować na posiedzeniach na żywo.
#Posiedzenia Komisji są jawne.
#W przypadku gdy został złożony wniosek o grant, posiedzenie komisji powinno odbyć się w najbliższą środę o godzinie 21:00, chyba że Komisja ustali inaczej.
#Posiedzenia Komisji odbywają się nie rzadziej niż raz na miesiąc.

=== Rozpoznawanie wniosków o grant ===
#Komisja podejmuje decyzje w przedmiocie wniosków o grant w głosowaniu jawnym bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej połowy członków Komisji.
#W szczególnych przypadkach Komisja może podejmować decyzje za pomocą głosowania poprzez e-mail.
#Jeżeli wniosek nie spełnia warunków formalnych, przewodniczący Komisji lub Komisja wzywa wnioskodawcę do uzupełnienia wniosku.
#Komisja rozpatruje wnioski zgodnie z kolejnością zgłoszeń, przeprowadzając dyskusję i głosowania nad ich zaakceptowaniem lub odrzuceniem.
#Przy rozpatrywaniu wniosków Komisja może zasięgnąć opinii Zarządu Stowarzyszenia, Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia, członków zwyczajnych Stowarzyszenia lub osób spełniających warunek wymieniony w ust. 1 sekcji „Wnioskodawca”. 
#Opinia Zarządu Stowarzyszenia jest dla Komisji wiążąca.
#Wnioski złożone z naruszeniem postanowień ust. 1 lub 2 sekcji „Wnioskodawca” pozostawia się bez rozpoznania.

=== Rozpoznawanie uproszczonych wniosków o grant ===
#Powiadomiony członek Komisji niezwłocznie odnotowuje na podstronie Wikigrantów złożenie uproszczonego wniosku o grant oraz informuje o jego treści pozostałych członków Komisji poprzez e-mail.
#Jeżeli wniosek został złożony na podstronie Wikigrantów przewodniczący Komisji informuje o jego złożeniu pozostałych członków Komisji poprzez e-mail.
#Wniosek uznaje się za przyjęty, jeżeli w terminie 72 godzin od chwili powiadomienia żaden z członków Komisji nie złoży żądania rozpoznania wniosku na zasadach ogólnych.
#Uproszczony wniosek o grant można rozpoznać na zasadach ogólnych także wtedy, gdy przyspieszy to jego rozpoznanie.

=== Ogłaszanie decyzji ===
#Decyzje Komisji ogłaszane są w formie pisemnej przez przewodniczącego Komisji.
#Decyzja Komisji ogłaszana jest bezpośrednio poniżej rozpatrywanego wniosku w ciągu 24 godzin od jej podjęcia.
#Decyzja Komisji podawana jest do wiadomości wnioskodawcy na stronie dyskusji w wybranym przez niego projekcie Wikimedia w ciągu 24 godzin od jej podjęcia.

=== Realizacja grantu ===
#W przypadku zaakceptowania przez Komisję wniosku o grant wnioskodawca zobowiązany jest do: 
#:a) wykonania czynności określonych w „Zasadach refundacji”, będących załącznikiem do niniejszego Regulaminu i opublikowanych na podstronie Wikigrantów;
#:b) utworzenia wskazanej na podstronie Wikigrantów podstrony we własnej przestrzeni nazw w projekcie Wikimedia, w którym realizowane będą planowane działania określone we wniosku o grant;
#:c) systematycznego raportowania postępu prac na utworzonej przez siebie podstronie.
#W przypadku zaakceptowania przez Komisję uproszczonego wniosku o grant informacji, spełnienie postanowień ust. 1 lit. b i c nie jest wymagane. W takim wypadku wnioskodawca zobowiązany jest do udzielenia informacji o postępie prac na żądanie przewodniczącego Komisji.

== Zasady i tryb odwoływania się od decyzji Komisji ==
=== Odwołanie ===
# Wnioskodawca może odwołać się od decyzji Komisji w ciągu 7 dni, licząc od dnia podania mu jej do wiadomości.
# Odwołanie od decyzji składa się w formie elektronicznej poprzez e-mail na adres: [email protected].

=== Organ odwoławczy === 
# Organem odwoławczym jest Zarząd Stowarzyszenia.
# Zarząd Stowarzyszenia rozpatruje odwołania od decyzji Komisji na najbliższym spotkaniu następującym po otrzymaniu odwołania.
# Decyzję o utrzymaniu w mocy, zmianie lub uchyleniu decyzji Komisji Zarząd Stowarzyszenia podejmuje bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej połowy swoich członków.
# Decyzje Zarządu Stowarzyszenia podjęte na skutek odwołania są ostateczne.