Revision 53235 of "Użytkownik:Elfhelm/Raport 2014" on plwikimedia

== Informacje ogólne ==
Uchwałą nr [[UZ 2013-62|UZ 62/2013]] z dnia 3 grudnia 2014 roku Zarząd Stowarzyszenia Wikimedia Polska przeznaczył kwotę do 10 000 PLN na organizację Wikigrantów w 2014 roku, ustalając, że edycja ta rozpocznie się w dniu 1 stycznia 2014 roku i będzie trwała do 31 grudnia 2014 roku, a także przyjmując nowy [[UZ 2013-62/załącznik|Regulamin Wikigrantów]]. Uchwałą nr [[UZ 2014-6|UZ 6/2014]] z dnia 4 lutego 2014 roku dokonano [[UZ 2014-6/załącznik|zmiany Regulaminu Wikigrantów]], a uchwałą nr [[UZ 2014-36|UZ 36/2014]] z dnia 29 czerwca 2014 roku budżet Wikigrantów w 2014 roku został zwiększony do 30 000 PLN.

Zarząd powołał Komisję Wikigrantów w składzie: [[Użytkownik:Ala z|Ala z]], [[Użytkownik:Elfhelm|Elfhelm]], [[Użytkownik:Karol007|Karol007]], [[Użytkownik:Sebk.|Sebk.]] i [[Użytkownik:Tar Lócesilion|Tar Lócesilion]]. Decyzją Komisji Wikigrantów [[Użytkownik:Elfhelm|Elfhelm]] został wybrany na jej przewodniczącego. Komisja Wikigrantów przez całą edycję funkcjonowała w niezmienionym składzie.

== Wnioski złożone w 2014 roku ==
Do Komisji Wikigrantów w 2014 roku wpłynęło '''75 wniosków''', to jest o 150% więcej niż w trakcie [[Wikigranty/2013/projekty|okresu rozliczeniowego w 2013 roku]].

Wnioski złożyło 38 różnych użytkowników projektów Wikimedia (w 2013 roku – 22 użytkowników). 1 osoba złożyła 9 wniosków (w tym 1 wspólnie z inną współpracującą ze sobą osobą), 1 osoba złożyła 8 wniosków, 1 osoba złożyła 6 wniosków, 1 osoba złożyła 5 wniosków, 1 osoba złożyła 4 wnioski, 1 osoba złożyła 3 wnioski, 9 osób złożyło po 2 wnioski, 22 osoby złożyły po 1 wniosku.

Komisja Wikigrantów przyjęła i postanowiła przyznać dofinansowanie w przypadku 66 wniosków (88%), przy czym w 3 przypadkach wnioskodawcy po poinformowaniu ich o decyzji a przed rozliczeniem projektu złożyli oświadczenia o wycofaniu wniosku. '''W związku z tym faktycznie do realizacji zostały skierowane faktycznie 63 wnioski (84%).'''

1 wniosek ([[WG 2014-59]]) został przekazany zgodnie z właściwością Zarządowi Stowarzyszenia Wikimedia Polska (dotyczył zwrotu kosztów przejazdu w związku z planowanym przeprowadzeniem wykładu, co nie mieściło się w zakresie przedmiotowym Wikigrantów). 3 wnioski zostały wycofane przez wnioskodawców przed podjęciem decyzji przez Komisję. 5 wniosków złożonych przez 4 użytkowników zostało odrzuconych: 4 w wyniku głosowania decyzją Komisji i 1 na zasadzie § 12. ust. 2 Regulaminu Wikigrantów wobec niespełnienia warunków formalnych i nieuzupełnienia ich w terminie. Decyzje o odrzuceniu zostały uzasadnione na stronach poszczególnych wniosków ([[WG 2014-18]], [[WG 2014-26]], [[WG 2014-46]], [[WG 2014-55]], [[WG 2014-58]]).

63 zaakceptowane i skierowane do realizacji wnioski dotyczyły następujących projektów Wikimedia:
* Commons – 4 wnioski;
* Commons i Wikipedii – 15 wniosków (głównie zebranie materiału zdjęciowego oraz wykorzystanie go przy pisaniu, uzupełnianiu i rozbudowie lub ilustrowaniu artykułów);
* Commons i Wikinews – 8 wniosków (zebranie materiału zdjęciowego oraz opublikowanie fotoreportażu);
* Polskiej Wikipedii – 29 wniosków;
* Polskiej Wikipedii i Śląskiej Wikipedii – 2 wnioski;
* Wikisłownika – 2 wnioski;
* Wikiźródeł – 2 wnioski;
* Wikinews – 1 wniosek.

32 wnioski dotyczyły przede wszystkim zakupu książek o różnej tematyce, 25 wniosków dotyczyło głównie zwrotu kosztów przejazdu bądź przejazdu i zakwaterowania/wyżywienia. 2 wnioski dotyczyły pokrycia kosztów nagrania, a po 1 – zakupu biletu na festiwal muzyczny, wykupu dostępu do słownika internetowego, pokrycia kosztów digitalizacji zdjęć satelitarnych, pokrycia kosztów skanowania materiałów źródłowych. Zaakceptowane wnioski dotyczyły dofinansowania w kwotach od 



8,80 PLN do 706,20 PLN. Średnia wartość dofinansowania (dla 26 wniosków) wyniosła około 190 PLN. Komisja Wikigrantów przyznała dofinansowanie w łącznej kwocie 4979,52 PLN (z uwzględnieniem drobnych korekt przy końcowych rozliczeniach).

== Wykonanie i rozliczenie poszczególnych projektów ==
Zadaniem Komisji Wikigrantów jest również podsumowywanie wykonania poszczególnych projektów. Należy wskazać, że od 2013 roku obowiązki sprawozdawcze wnioskodawców w przypadku tzw. małych grantów zostały istotnie ograniczone – nie wymaga się prowadzenia i przedstawienia dokładnego i szczegółowego sprawozdania. Nadto realizacja szeregu projektów swoim zakresem przekracza ramy rocznego okresu sprawozdawczego. Komisja Wikigrantów zajmuje się zarówno analizą wykonania bieżących projektów, ale również podsumowuje projekty z lat poprzednich, nieskończone w danym roku, w którym uzyskano grant.

Spośród wniosków zaakceptowanych w 2013 roku – 13 projektów zostało już uznanych za zakończone. Dotyczy to w szczególności projektów koncentrujących się na zbieraniu materiału zdjęciowego na potrzeby Commons i Wikinews (6 projektów) oraz Commons i Wikipedii (4 projekty), a także projektu o charakterze promocyjnym ([[WG 2013-11]]) – efektem jest około 1150 nowych zdjęć na Commons (bez uwzględnienia [[WG 2013-17]]). Ponadto zakończono 3 projekty dotyczące Wikipedii. Łącznie zamknięte projekty z 2013 roku przyniosły także napisanie lub poprawienie/uzupełnienie około 150 artykułów w polskojęzycznej wersji Wikipedii. Spośród niezakończonych projektów – 7 wniosków zaakceptowano w ostatnim kwartale 2013 roku, 2 projekty związane z Wikipedią ([[WG 2013-2]] i [[WG 2013-14]]) oraz projekty dotyczące Wikisłownika i Wikiźródeł mają charakter długofalowy. W ocenie Komisji Wikigrantów nie są realizowane 3 projekty, z czego w 1 przypadku wnioskodawca usprawiedliwił opóźnienie.

Należy też wskazać, że podsumowując wnioski rozpatrzone w 2012 roku, stwierdzono, że w ramach realizowanych projektów powstały m.in. 3 hasła medalowe i 7 dobrych artykułów.

== Pozostałe informacje ==
Komisja Wikigrantów na bieżąco prowadzi podstronę poświęconą projektowi, a także monitoruje rozliczanie grantów na podstawie informacji uzyskanych od Zarządu. Przyznane w 2013 roku dofinansowanie nie przekroczyło limitu 5000 PLN przyznanego uchwałą nr [[UZ 2013-6|UZ 2013/6]]. Komisja Wikigrantów nie otrzymywała sygnałów i skarg ze strony wnioskodawców dotyczących kwestii rozliczeń. 

Komisja Wikigrantów w 2013 roku przygotowała również propozycję nowego Regulaminu Wikigrantów na 2014 rok. Ponadto Komisja Wikigrantów prowadziła działania informacyjne i promujące korzystanie z Wikigrantów za pomocą dostępnych kanałów komunikacji.

Podsumowując rok 2013, Komisja Wikigrantów uważa, że Wikigranty stały się istotnym projektem Stowarzyszenia, który relatywnie niewielkim kosztem przynosi wymierne korzyści dla projektów Wikimedia. Komisja Wikigrantów dziękuje wnioskodawcom za ich pracę w ramach realizacji założonych projektów, zachęcając wszystkich użytkowników do korzystania z tej formy wsparcia ich inicjatyw. Komisja Wikigrantów również pozytywnie ocenia współpracę z Zarządem Stowarzyszenia, zarówno w sferze organizacyjnej, komunikacyjnej, jak i w kwestiach dokonywania rozliczeń.

''Raport przyjęty stosunkiem głosów ... w obecności wszystkich członków Komisji.''