Difference between revisions 13036 and 13037 on sewikimedia

== Personuppgifter ==
=== Persondata/kontaktuppgifter ===
* Namn	Holger Motzkau
* e-post	[email protected]	
* Titel		kassör
* Personnummer 	.....	
* Organisation	Wikimedia Sverige	
* Postadress 	Box
* Postnummer 		
* Ort 	        Stockholm
* Telefon, arbete		
* Mobiltelefon 	070-	
* Personlig webbplats

=== CV ===
* CV/Presentation av projektledare

Projektledare rekryteras först under våren 2013.  
 

== Projekt (första fliken) ==
=== Projekttitel ===
* En första svensk QRpediastad
=== Område===
''Med område menar vi det insatsområde som resultatet kommer att beröra. Alternativ är: Forskning, Information, Standardisering, Beslutsunderlag/Styrning, Teknik, Webbtjänst, Utbildning''
* Webbtjänst
* Teknik
=== Målgrupp===
''Med målgrupp menar vi den grupp användare som främst kommer att tillgodogöra sig resultaten. Alternativ är: Allmänheten, Skola, Äldre, Funktionshindrade, Professionella, Ungdomar, Forskare''
* en utvald svensk kommun i första hand
* allmänheten i kommunen (turister, museibesökare, "folk på stan") indirekt

=== Projektets startdatum ===
* 2013-09-01

=== Projektets slutdatum ===
* 2014-09-30

=== Totalt sökt belopp ===
220.000 kronor

=== Ev. medsökande ===
Ingen medsökande

=== Uppdragstyp ===
* Folkbildning

=== Projektsammanfattning===
''Idé och mål, omfattning, nyttan för Internet/.SE max 4000 tecken, ca 3000 tecken rekommenderas. Kommer att publiceras i samband med beviljad ansökan''

Projektet sammanhänger med det av föreningen ansökta QRpediaprojektet 2013-01-02 - 2014-01-31. Det projekt går ut på att fler ska kunna ta del av specifik information och kunskap, vilken frivilliga världen över har bidragit med till Wikipedia, genom att på ett enkelt sätt hitta relevanta, lokala artiklar och få fram dem på sitt eget språk på sin egen telefon/läsplatta genom att scanna en QR-kod. Målet för det projektet är att ett antal intressenter ska starta och genomföra QR-kodsprojekt, vilka innefattar både utplacering av koder och gemensamt skrivande och översättande av Wikipediaartiklar, för att bidra till fri kunskap, ökad folkbildning och nöje.

Det här aktuella projektet går ut på att arbeta med en utvald svensk stad för att skapa den första svenska QR-staden, det vill säga
en stad, som systematiskt har satt upp attraktiva permanenta skyltar med QR-kod på ett ordentligt antal för allmänheten intressanta objekt, om vilka det finns Wikipediaartiklar av kvalitet på (minst) svenska samt engelska.

== Sökande (andra fliken) ==
* Organisationstyp ideell förening
* Uppdragstagaren är momsregistrerad nej
* Organisation Wikimedia Sverige
* Namn	Wikimedia Sverige
* Adress	Box 500
* Postnr.	
* Ort	Stockholm
* Telefon	
* Organisationsnummer	
* Firmatecknare	Jan Ainali och/eller Holger Motzkau
* Organisationens webbplats se.wikimedia.org	
;Presentation av organisation

Wikimedia Sverige är en huvudsakligen i Sverige verkande svensk ideell förening. Dess syfte är att göra kunskap fritt tillgänglig för alla människor, särskilt genom att stödja Wikimedia Foundations projekt (Wikipedia, Creativ Commons, Wikiversity, Wictionary etc.). 

Föreningen verkar för att sprida kunskap om dessa projekt, förbättra dess innehåll, främja användande av dem, samt stötta för projekten väsentlig teknik. Fri kunskap innebär information som är tillåten att kopieras, återanvändas och spridas vidare, inklusive för kommersiella syften, utan kostnader eller andra restriktioner än attribuering. 

Wikimedia Sverige är en organisation driven av frivilliga och vi ser att frivilliga även fortsatt spelar en central roll i alla våra aktiviteter. Sedan första halvåret 2012 har vi också ett mindre kansli i Stockholm med anställd personal.

Föreningen bildades 2007 och är en av drygt trettiofem liknande organisationer runtom i världen som är erkända av Wikimedia Foundation som "chapters" av denna stiftelse, men fungerar helt självständigt både juridiskt och i det dagliga arbetet. Vi arbetar med Wikipedias gemenskap av frivilla bidragsgivare samt med institutioner, främst museer, universitet och statliga verk som Riksantikvarieämbetet, för att göra frilicensierat material tillgängligt och med att hjälpa andra att återanvända materialet. Vi samarbetar också andra organisationer som är för fritt innehåll i Sverige, och med organisationer inom den globala Wikimediagemenskapen.

Föreningens ekonomi baseras på medlemsavgifter, mindre donationer, årliga bidrag från Wikimedia Foundation från 2012 samt ett fåtal projektbidrag från EU och ett mindre antal stiftelser. Omslutningen har väsentligt ökat från budgetåret 2012.

== Frågeställning (tredje fliken) ==
=== Bakgrund===
''Bakgrund till projektet, målgruppens behov, tidigare relevanta projekt och studier, max 3.000 tecken''

Wikimedia Sverige avser under 2013 ta fram informationsmaterial om QRpedia och presentera detta för målgruppsinstitutioner, bland andra kommuner.

Systerarganisationen Wikimedia Storbritannien har visat att det är möjligt att få till stånd ett samarbete med en kommun, genom vilket man bygger upp en stor artikelbas på lokalt språk och på flera främmande språk, vilken kommuniceras på plats i staden via permanenta QRpediaskyltar (Monmouth-projektet).


Idag får turister eller museibesökare information om sevärdheter som byggnader, konstverk, fornminnen, geografiska miljöer, naturreservat, och museiartefakter framförallt genom mer eller mindre permanenta skyltar på plats, eller genom tryckt kartor och broschyrer, ljudguider eller separata medieprodukter. QRpedia skapar en ny, enkel och billig möjlighet att tillgängliggöra information, genom att visa upp Wikipediaartiklar på läsarens eget språk genom Internet direkt på besökarens smartphone eller läsplatta. 


===Framgångsfaktorer===
''Ange varför du tror att projektet kommer att lyckas och vad som är nyskapande med det''

Ett lyckosamt QRpediaprojekt har genomförts i Wales. Några icke lyckosamma sådana projekt är ej kända. 

Det torde finnas mellan sex och tio svenska kommuner, exklusive Stockholms stad och Göteborgstad, som har mer eller omedelbara förutsättningar att bli en QRpediastad. Detta är städer som inom acceptabelt gångavstånd, eller självklart cykelavstånd, från stadens centrum har en tillräcklig massa objekt (säg minst 20), som fastigheter, platser knutna till intressanta stadens döttrar eller söner, museer, platsanknutna händelser, om vilka intressanta Wikipediaartiklar (på svenska) finns idag eller utan svårighet kan produceras.

===Avgränsningar===
''Ange vad projektet inte omfattar''
* Projektet omfattar projektplanering av en QRpediastad och stimulans av produktion av Wikipediaartiklar på svenska, produktion av översättningar till engelska, stimulans av översättningar till andra språk, men det omfattar inte produktion av skyltar och uppsättande av dessa. Detta förutsätts den aktuella kommunen stå för-

*Projektet omfattar inte samarbete med mer än en kommun; det är av pilotkaraktär och behöver inte nödvändigtvis följas av liknande samarbetsprojekt för föreningens del.

*Projektet omfattar inte mer än att producera skyltade Wikipediaartiklar på mer än engelska samt ytterligare ett eller två främmande språk och behöv er inte nödvändigtvis följas av uppföljningsprojekt för föreningens del för att stimulera till översättningar på ytterliga språk-

===Risker===
''Ange vad som kan göra att projektet inte lyckas''

* Ingen av de sex-tio möjliga kommunerna är villiga att lägga ned tillräckliga finansiella och personella resurser
* Svagt intresse i till exempel den tyska Wikipediagemenskapen att översätta artiklar från svenska/engelska till tyska

===Riskminimering===
* Föreningen vänder sig till Göteborgs stad eller till Stockholms stad (vilka redan har omfattande artikelstock på flera språk) och bantar eventuellt ambitionen med permanenta kvalitetsskyltar

== Resultat (fjärde fliken) ==
===Aktiviteter (startdatum – slutdatum, rubrik samt beskrivning)===
''Redogör för de resultat som ska presteras i projektet d.v.s. vad ni avser leverera och producera. Beskriv detta som beslutspunkter eller milstolpar''
* Förfas (januari - augusti)
** Förkoncept och förval av lämpliga kommuner sker i eller i samband med bas-QRpediaprojektet
* Urvalsfas (september - november)
**Urval av partner, förhandlingar om kontrakt
* Val av objekt av olika prioritetsgrad, utformning av skyltformgivning och -material (december-januari)
** Wikimedia Sveriges val, kommunens val, förhandlingar och sammanjämkningar
** Tävling inom den svenska Wikipediagemenskapen om artikelskrivande
** Tävling inom den svenska Creative Commonsgemenskapen om foton
* Översättning till engelska (februari-mars)
** uppdrag till översättare
** eventuell tävling inom Wikipediagemenskapen 
* Översättningar till en-tre andra språk (mars - april)
** Tävlingar i utländska Wikipediagemenskaper 
* Uppsättningar av skyltar samt marknadsföring till lokala invånare (maj)
* Fortsatta tävlingar beträffande artiklar på främmande språk (maj-augusti)
* Utvärdering av projektet samt planering av underhålls- och förbättringsprojekt (vilka kan vara enbart kommunala projekt utan tänkt fortsatt intensiv medverkan av Wikimedia Sverige) (september)

===Mål (specifikation/mått samt antal/mätetal)===
''Ange vilka mål projektet avser att uppfylla. Både mätbara under projekttiden och långsiktiga effekter''

* Uppsatta QR-koder på permanenta skyltar på minst 50 objekt
* Översatta artiklar på engelska för samtliga dessa 50 objekt och på andra främmande språk på den absoluta merparten av dem
* Skriftligt åtagande av kommunen om underhåll av projektet under minst tre år

== Plan (femte fliken) ==
===Projektkalkyl (arbetstimmar, timkostnad samt övriga utlägg)===
'' Sammanfatta antalet timmar och kostnader som omfattas av projektet''
* timkostnad 300 kronor. (innehåller samtliga arbetsgivarkostnader och indirekta kostnader för till exempel kontor)
* månadslön inklusive sociala avgifter 34.000 kronor
* kvartstids projektledare under sju månader = 59.500 kronor
* halvtids projektledare under fyra månader = 68.000 kronor
* Total arbetskostnad = 127.000 kronor

===Projektdeltagare (roll, person/organisation och telefon/e-post)===
''Beskriv deltagare om det är flera personer som arbetar i projektet''
* Projektet genomförs av en av Wikimedia Sverige utsedd projektledare
:* Projektledare ej utsedd


===Arbetsformer===
''Beskriv hur arbetet genomförs, metoder, intern organisation, extern organisation, styrning etc.''
* Ansvarig styrelsemedlem tillsammans med projektledaren har ansvar för projekten
* Projektet genomförs under året 20123 och januari, 2014 synkroniserat med WMSEsdet andra WMSE-QR-pediaprojektet

== Ekonomi (sjätte fliken) ==
===Kostnader (aktivitet, datum, kostnadstyp och belopp)===
''Specificera hur de sökta projektmedlen ska användas (lön, konsultarvoden, material, server, resor etc.). Det ska gå att förstå hur medlen är tänkta att användas och avgöra om kostnadsberäkningen är rimlig''
* arbetstid: =  127.000 kronor (se ovan)
* hemsida: 0 kr. (domän redan registrerad, serverkapacitet från föreningen)
* bidrag till prispott: 20.000 kronor
* resor inom Sverige: 15 resor till ett snittpris av 3.000 kronor = 45.000 kronor
* porto, telefon, övrig kommunikation: 1.000kr.
* delsumma: 193.000 kronor
*oförutsett 15 % = 29.000 kronor
* summa totalt: 222.000 kronor

===Samfinansiering (finansiär, sökt belopp och erhållit belopp)===
''Redovisa annan finansiering med relevans för det aktuella projektet som huvudsökande eller medsökande erhållit, sökt eller ämnar söka från andra anslagsgivare. Även egen medfinansiering anges här''	

*Projektet förutsätter "ägande" och samfinansiering av samarbetande kommun, annars kommer WMSE inte att ingå kontrakt. Förhandlingar om samfinansiering kan ske först i skarpt läge, det vill säga ett par månader efter projektstart.


== Framtid (sjunde fliken) ==
===Spridning===
''Beskriv hur projektresultatet ska spridas, till vem och när''
* Om projektet lyckas, förväntas god publicitet, vilken bör skapa intresse hos andra kommuner
* WMSE är beredd att i lågbudgetform samarbeta i liknande projekt med andra kommuner

===Förvaltning===
''Med förvaltning avses hur projektresultatet fortlöpande kommer att tillhandahållas åt användarna samt hur det kommer att vidareutvecklas och fortsätta spridas. Beskriv hur och vem som långsiktigt ska finansiera, tillhandahålla och vidareutveckla projektresultaten''

* QRkoder på permanenta skyltar har en lång livstid, men löpande underhåll måste ske. Underhållsfrågan under en period av fem år måste ha behandlats på ett tillfredsställande sätt i WMSE:s kontrakt med kommunen.
* Själva grundmaterialet är WP-artiklar, vilka underhålls genom en aktiv wikipediagemenskap.


===Upphovsrätt===
''Beskriv hur projektets upphovsrätt ser ut, projektresultatet ska tillhandahållas allmänheten under valfri Creative Commons licens eller liknande. Ange även hur .SE ska få del av projektresultaten''
* Wikimedia Sveriges syfte är att göra kunskap fritt tillgänglig vilket innebär att samtliga underlag skapade med föreningens stöd görs fritt tillgänglig under Creative Commons Erkännande-DelaLika 3.0 Unported (CC BY-SA 3.0) licens.

===Bidrag till .SE:s domännamnsverksamhet===
''Ange vilka möjligheter till exponering .SE får som en följd av projektet''
* Synlighet i samarbete med utvald kommun
* Omnämnande på blogg och i rapporter samt i Wikimedias internationella kommunikationskanaler

===Uppföljning===
''Ange möjligheten att följa upp projektresultatet efter projektets slut, samt vid senare tillfällen, t.ex. efter 1 och 3 år''

* WMSE och kommunen fortsätter samarbetet under kommande år.
* Trafiken på aktuella webbsidor räknas med intervaller. 

== Övrigt (åttonde fliken) ==
===Bilaga===
''En bilaga kan bifogas denna ansökan och ska vara i PDF-format''

[[Kategori:Ansökningar]]