Difference between revisions 7254611 and 7254635 on dawiki

== Introduktion ==
Gevinstrealisering er en aktiv og dynamisk proces, der handler om at organisere og styre på en måde, der sikrer, at potentielle gevinster, der stammer fra investeringer i forandringer, reelt bliver opnået. Gevinstrealisering er IKKE at sætte krydser i skemaer!!! 

(contracted; show full)Så gennemføres gevinstplanen:
*Gennemfør forandringsledelse (op på ølkassen!)
*Videreudvikl gevinstrealiseringsplanen
*Gennemfør målinger
===Gevinster realiseret===
Endeligt udarbejdes gevinstrealiseringsrapport:
*Gennemgå og evaluer resultat
*Gennemgå potentiale for nye gevinster
⏎
⏎
⏎
==Gevinstrealiseringsdokumentation==
===Gevinstrealiseringsstrategi===
Beskriver, hvordan gevinstrealisering er implementeret og anvendes.
===Gevinstrealiseringsplan===
Styringsdokument, der sikrer, at det er klart beskrevet og besluttet, hvorledes gevinster skal realiseres i praksis. Bygger på information fra gevinstlandkort. Ejers af gevinstejer(ne). Driftes af ressourceperson/projektleder.
====Indhold====
*Nr.
*Gevinstbeskrivelse
*Gevinstejer 
*Gevinstområde
*Målinger
**Målingstype
**Beskrivelse af måling
**Dato
**Ansvarlig
**Ønsket resultat/succeskriterier
**Opnået resultat
**Omkostninger ved at opmåle gevinster
*Leverancer og udviklingsaktivitet
*Afhængigheder og forudsætninger
*Risici
===Gevinstrealiseringsrapport===
Rapport vedr. arbejdet med gevinstrealisering, herunder i hvilket omfang, de gevinster der er beskrevet i projektinitieringsdokumentet er opnået.
===Gevinstlandkort===
Et ”årsags/effekt”-relationsdiagram (et vandret hierarki), der viser vision, mål, gevinster, leverancer og forretningsudviklingsaktiviteter.
===Gevinststatusrapport===
Månedlig statusrapport, der beskriver planlægning og fremdrift ift. opnåelse af gevinster. Afsnit i den månedlige projektrapportering.


==Roller og ansvar==
===Gevinstejeren===
Opgave:
*Formulere visionen
*Beslutte målene
*Identificere og fastlægge gevinster
*Planlægge gevinstrealiseringen, dvs. gennemførelse af de nødvendige forandringstiltag, der skaber forretningsmæssige gevinster ud fra projektets leverancer, og fastlægge målepunkter
*Implementere forandringen
*Følge gevinsterne
*Dokumentere opnåelse af gevinster
Profil:
*Stor forandringsledelseskompetence 
*Ledelsesfunktion i basisorganisationen
*Kommer fra et forretningsområde, som spiller en central rolle i relation til gevinstdannelse
*Tværgående forretningsmæssig forståelse og indsigt i rammevilkår
*God forståelse af ledelsesstrukturen og -kulturen
*Stærke analytiske og procesmæssige kompetencer
*Stor faglig og personlig respekt og anerkendelse blandt såvel medarbejdere som ledelseskollegaer
*God til at etablere og vedligeholde relation
===Gevinstadministrator===
Opgave:
*Administrere gevinster herunder:
**Identificere dublerede gevinster mellem projektet og andre forandringsinitiativer (andre projekter og programmer, handlingsplaner)
**De-konflikte dublerede gevinster
**Gevinstoptimere
===Gevinstfacilitator===
Opgave:
*At facilitere:
**Formulering af en klar vision for forandring
**Formulering af klare og målbare mål for forandring
**Identificering og beskrivelse af realistiske gevinster, som understøtter målet for forandring
**Identificering og beskrivelse af udviklingsinitiativer i form af konkrete leverancer og forretningsudviklingsaktiviteter, der er nødvendige for at opnå projektets gevinster
**Udarbejdelse af gevinstlandkort
**At der tages aktivt ejerskab for visionen, målene og gevinster
**Udarbejdelse af gevinstrealiseringsplan
**Gennemførelse af gevinstrealiseringsplan
**Udarbejdelse af gevinstrealiseringsrapport


==Gevinstreviewprocessen==
===Review 1===
*Bekræfte visionen, herunder at sikre, at der er et passende svar på udviklings-drivers, og at den er i overensstemmelse med vision og mission
*Godkende de understøttende mål og scopet for det udviklingsinitiativ, der er gennemførligt
*Bekræfte interessenterne og vurdere deres opbakning til visionen og scopet for det forslået udviklingsinitiativ
===Review 2===
*Overveje klassificeringen og opstilling af de identificerede gevinster, deres fordeling mellem forskellige interessenter, og en vurdering af deres betydning og værdi
*Reviewe af gevinstlandkortet for at bekræfte opstilling og vægtning af gevinsterne (mindst dem i højre side)
*Blive enige om mulighed for målforbedringer i gevinstmålinger
*Bekræfte gevinstejerne, som har identificeret leverancer og forretningsudviklingsaktiviteter
*Godkende fremtidsbilledet (blueprint)
===Review 3===
*Reviewe grundlaget for investering i forandringen, herunder at estimere omkostning af forandringen holdt op imod værdien af gevinsterne
*Blive enige om mekanismerne for at lede og implementere forandringen, og godkende struktur (f.eks. etablere et projekt)
*Godkende forslag til leverancer
*Mobilisere interessenterne (gevinstejerne) til at påtage sig ansvar for de nødvendige forretningsudviklingsaktiviteter
===Review 4===
*Godkende den forslået gevinstrealiseringsplan, herunder gevinstmålingssystemet
===Review 5===
*Reviewe gevinstrealiseringen, herunder fremskridt op imod planen og milepæle
*Igangsætte ”formildende” aktiviteter, hvor mål ikke nås
*Reviewe strategier for at imødegå modstand fra interessenter
===Review 6===
*Gennemføre efterimplementeringsreviews med fokus på mekanismer for gevinstovervågning og resultatet 
*Gennemføre et review af den samlede udviklingsportefølje for at vurdere, hvilken samlet effekt den har på at bevæge organisationen hen imod at udføre sin mission